Politică de Confidențialitate

Regulamentul privind prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date trebuie aplicat în toate statele membre ale Uniunii Europene.

Regulamentul prevede primirea consimțămaâtului persoanei vizate pentru prelucrarea datelor. Consimțământul presupune orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate prin care persoana vizată acceptă printr-o declaratie sau printr-o acțiune fără echivoc ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate.

Politica de Confidențialitate care urmează a vă fi prezentată definește modul în care noi, BrandExperia, colectăm, stocăm și utilizăm datele dvs. personale când accesați sau interacționați cu website-ul nostru, BrandExperia.ro și de unde obținem sau colectăm datele dvs. Contactați-ne la adresa de email dpo@brandexperia.ro dacă aveți întrebări cu privire la utilizarea datelor dvs. personale și vă vom ajuta cu un răspuns la solicitarea dvs. in cel mult 30 de zile lucrătoare. Prin utilizarea acestui site sau / și a serviciilor noastre, sunteți de acord cu Prelucrarea datelor dvs. personale, așa cum este descris în această politică de confidențialitate. Această Politică de Confidențialitate este aplicabilă din data de 1.03.2024.

Definiții

„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

„Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

„Operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

„Parte terță” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;

„Consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;

„Încălcarea securității datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;

Compania noastră

Compania Anlar Development SRL (denumită în continuare BrandExperia, BrandExperia.ro), înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J40/9566/22.05.2023, având Cod Unic de Înregistrare Fiscală: 48209150, cu sediul în București, sector 3, Str. Ion Mortun, nr. 24, Camera 1, denumită în continuare BrandExperia sau BrandExperia.ro. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de email dpo@brandexperia.ro.

Principii de protecție a datelor

Platforma BrandExperia.ro respectă următoarele principii de protecție a datelor:

• Prelucrarea este legală, echitabilă, transparentă. Activitățile noastre de procesare se bazeaza pe temeiuri legale.
• Întotdeauna luăm în considerare drepturile dumneavoastră înainte de a prelucra datele cu caracter personal.
• Vă vom furniza informații cu privire la Procesare, la cerere.
• Prelucrarea este limitată numai la scopurile prelucrării.
• Activitățile noastre de prelucrare servesc scopului pentru care au fost colectate datele cu caracter personal.
• Prelucrarea se face cu date minime. Adunăm și procesăm doar cantitatea minimă de date cu caracter personal necesară pentru orice scop.
• Prelucrarea și stocarea datelor voastre va avea loc timp de 10 ani. Nu vom stoca datele dvs. personale mai mult decât este necesar.
• Vom face tot posibilul pentru a asigura exactitatea datelor.
• Vom face tot posibilul pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor.

Datele personale pe care colectăm

Datele personale pe care le colectăm sunt următoarele: Pentru a crea un cont pe platforma noastră solicităm următoarele date personale: nume, prenume, adresa de email, numărul de telefon, genul, data nașterii, adresa completa, starea civila, numarul de copii, venitul lunar, nivelul de studii, ocupatia, profesia, pasiunile si interesele, conturile din social media.

Când furnizați datele respective? (ex: prin completarea formularului de înscriere în baza noastră de date sau prin abonarea la newsletter sau când accesați site-ul nostru.

Dezvăluirea datelor despre utilizatori către părți terte

BrandExperia.ro dezvăluie minimul necesar pentru funcționarea afacerii, furnizori, respectarea obligațiilor legale, respectarea oricărei obligații contractuale față de membri și/sau clienți . Datele utilizatorilor nu sunt vândute către părți terțe (în alte cazuri în afară de vânzarea sau cumpararea afacerii/companiei).

Perioada de stocare a datelor personale care vă aparțin

Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi stocate mai mult decat este necesar, în funcție de obligațiile noastre legale (ex. pentru a menține arhive contabile), sau orice altă bază legală pentru folosirea informațiilor (ex: consimțământ, obligații contractuale, interese legitime).

Informații privind datele contului de membru pe platforma: atunci când vă creați un cont de membru pe platforma noastra, păstrăm aceste informații până când decideți dumneavoastră să va ștergeți contul creat.

Newsletter: păstrăm informațiile pe care le-ați folosit pentru a vă înscrie în newsletter-ul nostru atâta timp cât rămâneți abonat (cât timp nu vă dezabonați) sau dacă decidem să anulăm serviciul nostru de newslettere, oricare ar fi mai devreme.

Criterii pentru stabilirea perioadelor de păstrare

În orice alte circumstanțe, vă vom păstra informațiile doar atât timp cât vor fi necesare, luând în considerare următoarele:

• scopul (scopurile) și utilizarea informațiilor dvs. atât în prezent, cât și în viitor (spre exemplu, dacă este necesar să continuăm stocarea acelor informații pentru a continua să ne îndeplinim obligațiile în baza unui contract cu dvs. sau să vă contactăm în viitor);
• dacă avem o obligație legală de a continua prelucrarea informațiilor dvs. (cum ar fi orice obligații de păstrare a înregistrărilor impuse de legea sau reglementările relevante);
• dacă avem orice temei legal pentru a continua prelucrarea informațiilor (cum ar fi consimțământul dvs.);
• cât de valoroase sunt informațiile dvs. (atât acum cât și în viitor);
• orice practici industriale convenite privind durata de păstrare a informațiilor;
• nivelurile de risc, cost și responsabilitate implicate în continuarea deținerii informațiilor;
• cât de greu este să ne asigurăm că informațiile pot fi actuale și exacte;
• și orice circumstanțe înconjurătoare relevante (cum ar fi natura și statutul relației noastre cu dvs.).

Masuri de securitate a datelor personale

Prin utilizarea de soluții tehnice si organizatorice precum: stocarea de informatii pe servere securizate.

Cookies

Folosim cookie-uri pe website-ul nostru inclusiv esențiale, funcționale, analitice și cookie-uri de targetare. Cookie-urile sunt fisiere text mici plasate pe computer sau pe dispozitive mobile cand accesezi site-uri web. Cookie-urile sunt stabilite de domeniile pe care le vizitezi in acel moment (ex. BrandExperia.ro)

Utilizarea proceselor de luare a deciziilor automate și de profilare

BrandExperia.ro utilizează procese de de profilare pentru că scopul platformei este acela de a oferi brandurilor noastre partenere, influencerii și membrii (care au decis să își deschidă un cont pe platforma noastra) potriviți campaniilor, conform datelor solicitate de noi.

BrandExperia reunește atât influenceri profesioniști, micro-influenceri la început de drum sau pur și simplu oameni obișnuiți cărora le place să împărtășească cu cei apropiați experiențele lor zilnice prin testarea de produse și de aceea trebuie să ne asigurăm că membrii noștri sunt potriviți pentru campaniile brandurilor partenere.

Folosim instrumente precum Google Analytics, Facebook Ads, Instagram Ads, cookie-uri de targetare pentru a afișa reclame către persoanele care vizitează și alte site-uri web.

Drepturile dvs. în legătură cu datele dvs. personale

• Dreptul la informații – ceea ce înseamnă că trebuie să aveți dreptul să știți dacă datele dvs. personale sunt procesate; ce date sunt colectate, de unde sunt obținute și de ce și de cine sunt prelucrate.
• Dreptul de acces – ceea ce înseamnă că aveți dreptul de a accesa datele colectate de la / despre dvs. Aceasta include dreptul dvs. de a solicita și de a obține o copie a datelor dvs. personale colectate.
• Dreptul la rectificare – ceea ce înseamnă că aveți dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor dvs. personale care sunt inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere – ceea ce înseamnă că, în anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale din evidența noastră.
• Dreptul de a restricționa prelucrarea – adică acolo unde se aplică anumite condiții, aveți dreptul de a restricționa Prelucrarea datelor dvs. personale.
• Dreptul de a vă opune prelucrării – ceea ce înseamnă că, în anumite cazuri, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. personale, de exemplu, în cazul marketingului direct.
• Dreptul de a vă opune prelucrării automate – ceea ce înseamnă că aveți dreptul de a vă opune prelucrării automate, inclusiv profilarea; și să nu fiti supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. Acest drept îl puteți exercita ori de câte ori există un rezultat al profilării care produce efecte juridice care vă afectează sau vă afectează în mod semnificativ.
• Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul de a obține datele dvs. personale într-un format care poate fi citit de mașină sau, dacă este posibil, ca transfer direct de la un procesor la altul.
• Dreptul de a depune o reclamație – în cazul în care refuzăm solicitarea dvs. în temeiul drepturilor de acces, vă vom oferi un motiv care să justifice motivul. Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care a fost tratată solicitarea dvs., vă rugăm să ne contactați.
• Dreptul pentru ajutorul autorității de supraveghere – ceea ce înseamnă că aveți dreptul la ajutorul unei autorități de supraveghere și dreptul la alte căi de atac legale, cum ar fi solicitarea despăgubirilor.
• Dreptul de a retrage consimțământul – aveți dreptul de a retrage orice consimțământ dat pentru Prelucrarea datelor dvs. personale.

Dezvăluirea și utilizarea suplimentară a datelor dvs.

Această secțiune stabilește circumstanțele în care vom dezvălui datele dvs. unor părți terțe și orice alte scopuri suplimentare pentru care utilizăm datele dvs.

• Dezvăluirea informațiilor dvs. furnizorilor de servicii – Utilizăm o serie de terți pentru a ne furniza servicii care sunt necesare pentru a ne derula afacerea sau pentru a ne ajuta să ne desfășurăm afacerea și care procesează informațiile dvs. pentru noi în numele nostru. Acestea includ următoarele: Furnizori de servicii de e-mail, dezvoltatori de site-uri web, precum și furnizorul (furnizorii) de servicii de găzduire web sau transport.

Informațiile dvs. vor fi partajate cu furnizorii de servicii, acolo unde este necesar pentru a vă oferi serviciul pe care l-ați solicitat, indiferent dacă această solicitare este de accesare a site-ului nostru sau primire de bunuri și servicii de la noi. [Noi nu afișăm identitatea [tuturor] furnizorilor noștri de servicii în mod public, din motive de securitate și din motive de competitivitate. Dacă totuși doriți informații suplimentare despre identitatea furnizorilor de servicii, vă rugăm să ne contactați direct prin e-mail și vă vom furniza astfel de informații în cazul în care aveți un motiv legitim de a solicita acest lucru).]

În cazul în care partajăm informațiile dvs. cu acești terți într-un alt context decât în cazul în care este necesar pentru a efectua un contract (sau in urma solicitării dvs. de a face acest lucru), vă vom partaja informațiile cu astfel de terțe părți pentru a ne permite să ne conducem și să gestionăm eficient afacerea. Temeiul juridic pentru prelucrare: este necesar pentru efectuarea unui contract sau luarea de măsuri la cererea dvs. de a încheia un contract (conform Regulamentului general privind protecția datelor). Motivul pentru care este necesar pentru realizarea unui contract: este posibil să partajăm informații cu furnizorii noștri de servicii pentru a ne permite să ne îndeplinim obligațiile care decurg din contractul respectiv sau să luăm măsurile pe care le-ați solicitat înainte de a încheia un contract cu dvs.

• Dezvăluirea și utilizarea informațiilor dvs. din motive legale

Indicarea unor posibile acte criminale sau amenințări la adresa siguranței publice către o autoritate competentă. Dacă supectăm că a avut loc un comportament criminal sau potențial, vom avea nevoie, în anumite circumstanțe, să contactăm o autoritate competentă, cum ar fi poliția. Ar putea fi cazul, de exemplu, dacă bănuim că s-a comis o fraudă sau o infracțiune cibernetică sau dacă primim amenințări sau comunicări rău intenționate față de noi sau față de terți. În general, va trebui doar să vă procesăm informațiile în acest scop, dacă ați fost implicați sau afectați de un astfel de incident într-un fel sau altul. Temeiul juridic pentru prelucrare: interesele noastre legitime (conform Regulamentului general privind protecția datelor). Interes legitim: prevenirea criminalității sau a activității criminale suspectate (cum ar fi frauda).

• În legătură cu un litigiu sau o procedură juridică sau potential juridică

Este posibil să fie necesar să utilizăm informațiile dvs. dacă suntem implicați într-o litigiu cu dvs. sau cu o parte terță, de exemplu, fie pentru a rezolva litigiul, fie ca parte a medierii, arbitrajului sau a unei hotărâri judecătorești sau a unui proces similar. Temeiul legal pentru prelucrare: interesele noastre (conform Regulamentului general privind protecția datelor). Interes legitim: soluționarea litigiilor și a eventualelor litigii.

• Pentru respectarea continuă a legilor, reglementărilor și altor cerințe legale

Vom utiliza și procesa informațiile dvs. pentru a respecta obligațiile legale la care suntem supuși. De exemplu, este posibil să fie necesar să dezvăluim informațiile dvs. în baza unei hotărâri judecătorești sau a unei citații, dacă primim una. Temeiul juridic pentru prelucrare: respectarea unei obligații legale (conform Regulamentului general privind protecția datelor).

• Modificări ale politicii noastre de confidențialitate

Actualizăm și modificăm periodic politica noastră de confidențialitate. În cazul în care efectuăm modificări minore ale politicii noastre de confidențialitate, vom actualiza Politica de confidențialitate cu o nouă dată efectivă menționată la începutul acesteia.

Prelucrarea informațiilor dvs. va fi guvernată de practicile stabilite în noua versiune a Politicii de confidențialitate de la data efectivă a acesteia. În cazul în care efectuăm modificări majore ale politicii noastre de confidențialitate sau intenționăm să utilizăm datele dvs. pentru un scop nou sau pentru un scop diferit de scopurile pentru care l-am colectat inițial, vă vom notifica prin e-mail (dacă este posibil) sau prin publicarea unui anunț pe site-ul nostru web. Vă vom furniza informațiile despre modificarea în cauză și despre scopul și orice alte informații relevante înainte de a utiliza informațiile dvs. pentru noul scop. Ori de câte ori este necesar, vom obține consimțământul dvs. prealabil înainte de a utiliza informațiile dvs. într-un scop diferit de scopurile pentru care le-am colectat inițial.

• Confidențialitatea minorilor

Deoarece ne pasă de siguranța și confidențialitatea copiilor online, nu contactăm cu bună știință sau nu colectăm informații de la persoane cu vârsta sub 18 ani. Website-ul nu are ca scop solicitarea de informații de orice fel de la persoane cu vârsta sub 18 ani. Este posibil să primim informații referitoare la persoane care nu au împlinit vârsta de 18 ani prin fraudarea sau înșelăciunea unui terț. Dacă suntem înștiințați despre acest lucru, de îndată ce vom verifica informațiile, atunci când legea cere acest lucru, vom obține imediat consimțământul parental adecvat pentru a utiliza aceste informații sau dacă nu putem obține consimțământul părinților, vom șterge informațiile de pe serverele noastre. Dacă doriți să ne anunțați primirea de informații despre persoanele cu vârsta sub 18 ani, vă rugăm să faceți acest lucru prin trimiterea unui e-mail la adresa dpo@brandexperia.ro